Office IT, gevestigd aan de Smidsstraat 21, 8601 WB Sneek
is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.officeit.nl

Smidsstraat 21

8601 WB Sneek

+31-88-6334336

Marcel van der Vlies is de Compliance Officer van Office IT.

Hij is te bereiken via compliance@officeit.nl

Doeleinden verwerking

Wij als Office IT verwerken uw persoonsgegevens ten behoeve
van onze (financiële) administratie, ons CRM- en ticketsysteem voor incidenten
en wijzigingen en voor markt analyse. Wij houden ons daarbij aan de
privacywetgeving.

In deze privacy verklaring leggen we uit wat we doen met uw
gegevens en wat uw rechten en plichten zijn.

Wettelijke grondslag verwerking

Office IT verwerkt uw persoonsgegevens op basis van de
volgende wettelijke grondslagen:

•                        
De verwerking van de persoonsgegevens is
noodzakelijk voor de uitvoering van de verkoopovereenkomst tussen u en Office
IT.

•                        
De verwerking van de persoonsgegevens is
noodzakelijk voor het nakomen van de wettelijke verplichting die Office IT
heeft tot het voeren van een goede (financiële) administratie.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Office IT verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik
maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die
wij zouden kunnen verwerken:

•                        
Voor- en achternaam

•                        
Adresgegevens

•                        
Telefoonnummer

•                        
E-mailadres

•                        
IP-adres

•                        
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt,
bijvoorbeeld door een profiel op onze website aan te maken, in correspondentie
en telefonisch

Naast de verplicht te verstrekken gegevens kunnen
aanvullende gegevens in de genoemde systemen verwerkt worden, waaronder NAW
gegevens van meerdere contactpersonen of afdelingen van uw bedrijf en
persoonsgegevens van de Functionaris voor Gegevensbescherming (FG) bij uw
bedrijf.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij
verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te
verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze
toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of
een bezoeker ouder dan 16 is.

Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online
activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen
verzameld worden zonder ouderlijke toestemming.

Als u er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming
persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact
met ons op via compliance@officeit.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Geheimhouding

Medewerkers van Office IT hebben een strikte
geheimhoudingsplicht met betrekking tot alle informatie die bedoeld of
onbedoeld met betrekking tot uw bedrijf is verkregen of inzichtelijk is
geworden. Deze geheimhouding geldt ook onverminderd voor onze leveranciers. Privacy
Verklaring

Printen van persoonsgegevens

Elke uitdraai waarop uw persoonsgegevens zichtbaar is, zal
niet worden bewaard en na gebruik direct worden vernietigd.

In beginsel zal Office IT geen persoonsgegevens printen.
Office IT hanteert het principe van digitaal werken.

Verwerking buiten de EU

Office IT verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend op
systemen binnen de EU. Mocht Office IT, om wat voor reden dan ook, uw
persoonsgegevens buiten de EU opslaan, dan wordt u hier eerst expliciet om
toestemming gevraagd voordat deze gegevens buiten de EU worden verwerkt.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij
persoonsgegevens verwerken

Office IT verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende
doelen:

•                        
Het afhandelen van uw betaling

•                        
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of
reclamefolder

•                        
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig
is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren – U de mogelijkheid te bieden
een account aan te maken

Office IT verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier
wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze
belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Office IT neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen
geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor
personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door
computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een
medewerker van Office IT) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Office IT bewaart uw persoonsgegevens alleen zolang het
nodig is, maar nooit langer dan 7 jaar, om de doelen te bereiken waarvoor ze
zijn verzameld.

Delen van persoonsgegevens met derden

Office IT verstrekt uw gegevens alleen aan derden indien dit
nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan
een wettelijke verplichting. Privacy Verklaring

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is
een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website [en/of
Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van
uw computer wordt opgeslagen.

Via onze website wordt een cookie geplaatst van het
Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken
deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de
website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien
Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie
namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.

De informatie die Google verzameld wordt zo veel mogelijk
geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie
wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde
Staten.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te
corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken, of bezwaar te maken tegen
de verwerking van uw persoonsgegevens door Office IT.

Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat
betekent dat u bij ons een schriftelijk verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u bezitten, in een computerbestand naar u of een
ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw
toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar compliance@officeit.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is
gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te
sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook
met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar
binnen vier weken, op uw verzoek. Privacy Verklaring

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Office IT neemt de bescherming van uw gegevens serieus en
neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste
openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft
dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik,
neem dan contact op met onze klantenservice of met onze Compliance Officer via
bovengenoemde contactgegevens.

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw
persoonsgegevens door Office IT, neem dan contact op met onze Compliance
Officer via bovengenoemde contactgegevens.

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons